Connecter Dolibarr à Chorus Pro : Guide complet pour la dématérialisation des factures

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises, y compris les micro-entreprises, doivent transmettre leurs factures aux administrations publiques via la plateforme Chorus Pro.

Dans ce contexte, connecter votre ERP Dolibarr à Chorus Pro est une étape incontournable pour assurer la conformité et optimiser vos processus de facturation.

Pourquoi connecter Dolibarr à Chorus Pro ?

Dolibarr est un ERP/CRM open source largement utilisé par les PME, les indépendants et les associations pour gérer leurs activités commerciales.

En intégrant Dolibarr à Chorus Pro, vous bénéficiez de plusieurs avantages :

• Conformité légale : Répondre aux obligations de facturation électronique imposées par l'État français.
• Gain de temps : Éviter la double saisie des factures sur différentes plateformes.
• Réduction des erreurs : Minimiser les risques d'erreurs humaines lors de la saisie manuelle.
• Suivi simplifié : Suivre en temps réel le statut de vos factures (reçue, mandatée, rejetée, etc.).

Les solutions pour intégrer Dolibarr à Chorus Pro

Plusieurs approches techniques existent pour connecter votre ERP Dolibarr à la plateforme Chorus Pro. Le choix dépend de votre volume de facturation, de votre niveau d’automatisation souhaité et de vos ressources internes. 
Voici un panorama des principales options disponibles, avec leurs avantages et limites.

1. Connexion automatisée via API Chorus Pro

Cette approche repose sur une connexion directe entre Dolibarr et Chorus Pro via l’API officielle. Elle permet d’automatiser l’envoi des factures, ainsi que la réception des statuts (acceptée, rejetée, payée, etc.).

Les avantages :

• Gain de temps considérable : plus de dépôts manuels.
• Suivi en temps réel de vos factures.
• Fiable et évolutif, notamment pour les entreprises en croissance.

Les inconvénients :

• Mise en place plus technique (requiert des habilitations API et des connaissances spécifiques).
• Investissement initial plus important.

Recommandé pour :

Les PME et ETI souhaitant automatiser entièrement leur processus de facturation vers l’administration publique.

2. Export XML (format UBL)

Cette solution consiste à générer des factures au format XML standard (UBL 2.1), accepté par Chorus Pro. Une fois exportées, les factures doivent être déposées manuellement sur la plateforme publique.

Les avantages :

• Facile à mettre en place.
• Conforme aux exigences de Chorus Pro.
• Solution économique pour les petites structures.

Les inconvénients :

• Nécessite une manipulation manuelle pour chaque facture.
• Aucune automatisation du suivi des statuts.
• Moins adaptée aux entreprises avec un volume important de facturation.

Recommandé pour :

Les petites structures, auto-entrepreneurs ou TPE qui émettent un faible nombre de factures à destination du secteur public.

3. Génération de factures au format hybride Factur-X

Le format Factur-X combine un PDF lisible et une structure XML intégrée. Il est parfaitement compatible avec Chorus Pro et constitue un format standard européen.

Les avantages :

• Compatible aussi bien avec le secteur public que privé.
• Recommandé dans une démarche de conformité long terme.
• Lisible à la fois par les humains et les machines.

Les inconvénients :

• Nécessite une configuration initiale précise.
• Envoi manuel à Chorus Pro si aucune passerelle n’est mise en place.

Recommandé pour :

Les entreprises qui souhaitent uniformiser leur format de facturation dans le temps, ou qui travaillent avec plusieurs types de clients (publics et privés).
 

Les étapes pour connecter Dolibarr à Chorus Pro

Voici les étapes générales pour intégrer Dolibarr à Chorus Pro :

1. Choisir le module adapté : Sélectionnez le module ou plugin correspondant à vos besoins et à votre budget.
2. Installer le module : Téléchargez et installez le module depuis le DoliStore ou le site du fournisseur.
3. Configurer le module : Renseignez les informations nécessaires (numéro SIRET, identifiants Chorus Pro, etc.).
4. Activer les options pour les clients : Pour chaque client concerné, activez les options spécifiques au module.
5. Générer et envoyer les factures : Créez vos factures dans Dolibarr et envoyez-les via le module intégré.
6. Suivre les statuts : Utilisez les fonctionnalités de suivi pour connaître l'état de traitement de vos factures.

Les bonnes pratiques pour une intégration réussie

• Formation : Assurez-vous que votre équipe est formée à l'utilisation du module choisi.
• Tests : Effectuez des tests avant de passer en production pour éviter les erreurs.
• Mises à jour : Maintenez vos modules et Dolibarr à jour pour bénéficier des dernières fonctionnalités et corrections de bugs.
• Support : Privilégiez les modules offrant un support technique réactif.

Nos articles références sur Dolibarr

Pour approfondir vos connaissances sur Dolibarr et ses fonctionnalités, consultez nos articles :

• Connecter votre ERP Dolibarr avec Chorus Pro : Optimisation de la facturation dématérialisée pour le Groupe Pegasus
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Ces articles vous fourniront des informations précieuses pour optimiser l'utilisation de Dolibarr dans votre entreprise.

Conclusion

Connecter Dolibarr à Chorus Pro vous permettra d’assurer la conformité de votre entreprise aux obligations légales de facturation électronique. En choisissant le module adapté à vos besoins, vous pouvez automatiser le processus de facturation, réduire les erreurs et gagner du temps.

Si vous avez besoin d'accompagnement pour l'intégration de Dolibarr à Chorus Pro, notre équipe est à votre disposition pour vous aider à chaque étape du processus.

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